EVALUACIÓN DE LAS DEMANDA DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA SOCIALISTA INSUMOS FERROVIARIOS C.A.(INFERCA).UBICADA EN LE MUNICIPIO IRIBARREN

I PARTE
DESCRIPCION DEL PROYECTO

1 DIAGNOSTICO SITUACIONAL.
1.1 DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO.

1. RAZÓN SOCIAL.

EMPRESA SOCIALISTA PRODUCTORA DE DURMIENTES PARA EL PLAN NACIONAL FERROVIARIO INFERCA (INSUMOS FERROVIARIOS).



Selección del problema o necesidad.
Para solventar la problemática de la empresa Inferca c.a el equipo de trabajo junto con la tutora externa y la tutora académica hemos llegado a la conclusión de desarrollar una evaluación del dpto. De recursos humano con la finalidad de tener un control mas accesible a los empleados de ese ente para responder a las necesidades de los empleados de inferca.
Alternativa de solución.
Estudio de los documentos para un mejor desarrollo institucional y un mejor control de todos los documentos.
2. Justificación o impacto social.

2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto.

Teórico-conocimiento.
Para un basamento teórico, que nos afianza la información plasmada en este proyecto hemos consultado diferentes autores que nos muestran el papel importante que posee los archivos dentro de las institución, dándole prioridad al manejo y conservación de sus expedientes para el reguardo de las políticas de las instituciones en los cuales se desarrollan.
· Según rick (1979): La gestión de documentos se extiende al ciclo de vida completo de los documentos, desde su producción hasta la eliminación final o su envío al archivo para su conservación permanente (archivo histórico).
· Según el consejo nacional de archivos (1989): define al archivo como el conjunto de documentos sea cual sea su fecha, su forma, y soporte material producidos o recibidos por cualquier persona natural u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, conservados por su creadores o sucesores para sus propias necesidades o trasmitidos a instituciones de archivo.
· Según Baldini (1975): que un archivo no es ya el cuarto polvoriento donde se coleccionan viejas facturas y correspondencias inútiles. Sino algo vivo e integrado a la vida cotidiana, el “almacén” de la materia prima en la que se basa el trabajo del núcleo directo, la función del archivo resulta así fundamental, y requiere para su desenvolvimiento, el uso de material a propósito y de una técnica adecuada mientras su campo de responsabilidad se ha venido extendiendo paulatinamente hasta abarcar los mas variados ordenes de hechos de la empresa.
Técnico-ámbito de acción.
En el departamento de desarrollo humano en la actualidad no se lleva un control o estudio de los documentos que son solicitados por los empleados de la empresa inferca por lo cual los mismos no poseen un estudio exacto de toda esa demanda por lo cual tienen perdidas de empleados y no ven la problemática.
Legal.
LEY DE ARCHIVOS NACIONALES
Artículo 1º.- Se declara de utilidad pública la guarda, conservación y estudio de los documentos y archivos históricos de la República.
Artículo 2º.- Los archivos y documentos a que se refiere el artículo anterior, pertenecen a las entidades políticas, eclesiásticas, culturales o personas privadas a quienes correspondan según la naturaleza de ellos o porque los hayan adquirido

Selección del problema o necesidad.
Para solventar la problemática de la empresa Inferca c.a el equipo de trabajo junto con la tutora externa y la tutora académica hemos llegado a la conclusión de desarrollar una evaluación del dpto. De recursos humano con la finalidad de tener un control mas accesible a los empleados de ese ente para responder a las necesidades de los empleados de inferca.
Alternativa de solución.
Estudio de los documentos para un mejor desarrollo institucional y un mejor control de todos los documentos.
2. Justificación o impacto social.

2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto.

Teórico-conocimiento.
Para un basamento teórico, que nos afianza la información plasmada en este proyecto hemos consultado diferentes autores que nos muestran el papel importante que posee los archivos dentro de las institución, dándole prioridad al manejo y conservación de sus expedientes para el reguardo de las políticas de las instituciones en los cuales se desarrollan.
· Según rick (1979): La gestión de documentos se extiende al ciclo de vida completo de los documentos, desde su producción hasta la eliminación final o su envío al archivo para su conservación permanente (archivo histórico).
· Según el consejo nacional de archivos (1989): define al archivo como el conjunto de documentos sea cual sea su fecha, su forma, y soporte material producidos o recibidos por cualquier persona natural u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, conservados por su creadores o sucesores para sus propias necesidades o trasmitidos a instituciones de archivo.
· Según Baldini (1975): que un archivo no es ya el cuarto polvoriento donde se coleccionan viejas facturas y correspondencias inútiles. Sino algo vivo e integrado a la vida cotidiana, el “almacén” de la materia prima en la que se basa el trabajo del núcleo directo, la función del archivo resulta así fundamental, y requiere para su desenvolvimiento, el uso de material a propósito y de una técnica adecuada mientras su campo de responsabilidad se ha venido extendiendo paulatinamente hasta abarcar los mas variados ordenes de hechos de la empresa.
Técnico-ámbito de acción.
En el departamento de desarrollo humano en la actualidad no se lleva un control o estudio de los documentos que son solicitados por los empleados de la empresa inferca por lo cual los mismos no poseen un estudio exacto de toda esa demanda por lo cual tienen perdidas de empleados y no ven la problemática.
Legal.
LEY DE ARCHIVOS NACIONALES
Artículo 1º.- Se declara de utilidad pública la guarda, conservación y estudio de los documentos y archivos históricos de la República.
Artículo 2º.- Los archivos y documentos a que se refiere el artículo anterior, pertenecen a las entidades políticas, eclesiásticas, culturales o personas privadas a quienes correspondan según la naturaleza de ellos o porque los hayan adquirido

EVELIN PEREZ LA ADMINISTRADORA